Hoy en día los datos o la
información son un activo de valor para la empresa y, como tal, la
posibilidad de que ésta pase a manos no autorizadas o que no esté
disponible, puede tener repercusiones muy graves para empresas y
particulares.
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En caso de producirse una
pérdida de datos temporal o definitiva, se ocasionan
múltiples perjuicios, como por
ejemplo:
Pérdidas económicas:
- Tiempo
y dinero perdidos por los procesos llevados a cabo para
restaurar o volver a generar la información perdida.
- Pérdidas ocasionadas por
la no disponibilidad de esta información, como pueden ser
los retrasos en los procesos de producción.
- Pérdida definitiva de
trabajos y proyectos ya realizados, que puede llegar a poner en
riesgo la continuidad del negocio.
Pérdidas o daños de reputación o imagen:
- En caso de pérdida de
datos de clientes que pueda poner en riesgo su privacidad.
- Por la publicación de
datos privados en medios y por la difusión del incidente.
- En caso de tener que
solicitar de nuevo información a clientes o proveedores.
Demandas o penalizaciones
administrativas por posibles incumplimientos legales en caso de
pérdida de datos personales (LOPD, RGPD, etc.)
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El objetivo básico de un
dispositivo o soporte de almacenamiento es guardar la información
para que esté disponible posteriormente. Para ello, todos los
componentes físicos del dispositivo tienen que funcionar
correctamente y el Sistema Operativo debe encontrar la información
que ha sido almacenada de un modo ordenado.
Al guardar cada archivo, se
anota también su ubicación en una base de datos o «lista de archivos». Esta lista es el índice que utiliza el sistema operativo para
encontrar el contenido de los archivos dentro del disco.
Se dice que se produce una
pérdida de información o datos cuando se altera alguno de sus
atributos de integridad, disponibilidad y confidencialidad y,
concretamente en el proceso del almacenamiento, la disponibilidad
es el atributo más crítico. Una información se pierde
definitivamente cuando no se consigue el acceso a la misma o ésta
ha desaparecido.
Causas de la pérdida de datos
Las causas por las que se
producen las pérdidas de acceso a la información, afectando
tanto a su integridad como a su disponibilidad, son múltiples y en
muchos casos previsibles. Entre ellas destacan las siguientes:
- Fallos mecánicos
en los dispositivos de almacenamiento: causados bien por motivos
externos (golpes, caídas, cortes de suministro eléctrico, picos de tensión
en la red eléctrica, fuertes contrastes de temperatura...), o internos de los propios dispositivos
(por ejemplo, por degradación de las piezas mecánicas al final
de la vida útil de los mismos).
- Errores humanos:
por borrado o formateo de las unidades de almacenamiento
o por manipulación indebida de los dispositivos. A veces
la escasa formación del usuario y la toma de decisiones
erróneas a la hora de intentar recuperar la información tras un
incidente, son las causas de estos errores.
- El posible
envejecimiento y deterioro físico de los soportes: los
soportes de almacenamiento necesitan unas condiciones
ambientales específicas para su conservación (humedad,
temperatura, aislamiento…). Y aún en las condiciones ideales los
discos duros y memorias tienen una media de vida inferior a 10
años, con un tiempo medio entre fallos de 2 a 9 años.
- Fallos en el software
utilizado: fallos imprevistos en los Sistemas Operativos por reinicios
inesperados o mal funcionamiento de las propias herramientas de
diagnóstico, etc.
- Virus o software
maliciosos: en ocasiones los programas maliciosos buscan
causar un fallo en el sistema o bien el deterioro o el robo de
información enviándola a un equipo remoto.
- Desastres naturales o
estructurales: como incendios, inundaciones,
terremotos... que causan la destrucción de las instalaciones
donde se encuentran los equipos.
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Recomendaciones ante una pérdida de datos
Cuando un disco duro falla y
no se puede acceder a los datos que contiene, se habrán perdido los
datos si no se dispone de una copia de seguridad de estos mismos
datos en otro dispositivo al cual sí se pueda acceder.
Ante un incidente de pérdida
de datos se recomienda:
- Evitar actuar de
forma precipitada. Las acciones sobre los dispositivos que
se realicen en un intento inadecuado de recuperación, pueden
llevar a la destrucción definitiva de los datos.
- No reiniciar
ni intentar arrancar constantemente el dispositivo, ya que
esto puede agravar el daño que sufra en caso que éste tenga
algún fallo físico de funcionamiento.
- Dedicar un tiempo a
analizar cuáles son los datos perdidos, si se dispone de una
copia de seguridad y el
estado de la misma.
- Valorar la pérdida,
tanto económica como de tiempo de restauración, para ver con
más claridad la dimensión del problema y los medios que se
pueden dedicar a la restauración de los datos.
- Decidir si es mejor
iniciar un proceso de
recuperación de datos o
restaurar el sistema y generar de nuevo los datos perdidos.
- Si se intenta restaurar
la copia de seguridad no es aconsejable utilizar los discos
«dañados» para recuperar los datos de la copia. En caso de
que la copia restaurada no se encuentre totalmente operativa o
esté desactualizada, no se podrá intentar una recuperación
posterior. Igualmente, hay que tener especial cuidado de no
realizar ninguna acción que pueda sobreescribir los datos en el
soporte «dañado».
- Cuando la pérdida de
datos se produce en sistemas compuestos por varios discos
(por ejemplo
RAID), es recomendable que
al menos dos personas realicen el seguimiento de las decisiones
para poder contrastar que la decisión tomada es la adecuada y
que se anoten todos los pasos realizados.
- No desmontar ni abrir
físicamente JAMÁS los dispositivos, ya que dicha acción
puede ocasionar la imposibilidad total de recuperación
posterior.
¿Necesita recuperar
sus datos?
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Lunes
a Viernes
de 9:00 a 17:00
(Agosto 9:00 a 14:00)
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Si se ha perdido el acceso a
la información almacenada, dicha pérdida puede no ser definitiva si
existen medios para restaurar la disponibilidad de acceso, en cuyo
caso se puede plantear la recuperación de la información. El
acceso a la información se puede perder por varios motivos, como
son:
- Que el dispositivo tenga
dañado algún componente físico necesario para su
funcionamiento.
- Que, aun funcionando
correctamente, el índice de archivos se haya corrompido
impidiendo conocer la ubicación de los archivos almacenados.
- Que los datos
almacenados hayan sido reemplazados por nuevos datos por
sobreescritura de los mismos.
En los dos primeros casos se
puede intentar un proceso de recuperación de datos por parte de un
buen
Laboratorio especializado en recuperar datos,
en el tercero no puede realizarse, ya que esos datos ya no existen y
por tanto no pueden recuperarse.
Métodos de recuperar
la información
Por métodos de recuperación de datos se entienden aquellos
procesos llevados a cabo con el objetivo de restablecer el acceso
a la información que sigue estando almacenada en los
dispositivos, pero que no está disponible por alguna de las causas
señaladas anteriormente. Los métodos de recuperación son:
Métodos de recuperación lógica:
Los métodos de recuperación de datos lógica se utilizan
cuando todos los componentes del dispositivo funcionan correctamente
y por tanto se puede acceder a todos y cada uno de los sectores
donde se almacena la información. En estos casos, si se ha perdido
acceso a los datos podrá ser debido a que:
- Alguna parte de la
estructura del sistema de archivos se encuentra dañada.
- Algún archivo ha sido
borrado con los comandos del sistema y por tanto no aparece
en la «lista de archivos» que contiene el sistema.
La recuperación lógica de datos consiste en analizar la
estructura de archivos que permanece, identificar el daño producido
y acceder a los datos que aún están en el dispositivo. En algunos
casos se pueden recuperar los datos identificativos del archivo,
(nombre, extensión, tamaño, fecha de creación, etc.) y en otros sólo
el contenido del mismo, sin los nombres originales de los archivos.
Un conocimiento insuficiente
puede provocar daños mayores al sistema y hacer irrecuperable la
información. Por ello, es recomendable acudir a
profesionales en recuperación de datos
ante una situación de este tipo.
Métodos de recuperación física:
Si algún componente físico
del dispositivo se encuentra dañado pero el soporte de
almacenamiento sigue inalterado, se podrá abordar una recuperación
física reparando o sustituyendo temporalmente el componente dañado y
accediendo nuevamente a la información guardada para su extracción y
volcado en un nuevo dispositivo.
Los métodos de
recuperación física de datos requieren un conocimiento muy avanzado
de cada uno de los dispositivos y se desaconseja totalmente el
intento de recuperación por personal no experto, siendo necesario
contratar el servicio de una
empresa
especializada en recuperación de datos.
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