Cómo mantener la ciberseguridad cuando un empleado deja la empresa

21/04/2023

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Hace unos días, un cliente nos solicitó un servicio que por falta de concienciación, responsabilidad y desidia habían ido demorando y dejando para más adelante.

Resulta que un empleado terminó su contrato hace ya varios meses y aún no habían
modificado las claves de los servicios a los que esta persona tenía acceso mientras estaba en activo en la empresa.

A continuación os contamos lo que le dijimos al cliente y cuáles pueden ser las consecuencias de no tomar medidas cuanto antes en este sentido:

Ciberseguridad datos

Tal y como informamos al cliente, este asunto es muy serio y peligroso, ya que tan solo depende de la buena fe del exempleado el no hacer un
mal uso de dichos privilegios una vez que ya no forma parte de la empresa.

Por lo tanto, en
RecuperaData consideramos que para estas cuestiones, las empresas y negocios deben:

- Tener un
protocolo de acción por escrito en cuanto a todas las medidas a tomar cada vez que alguien abandona la empresa.

-
Poner en práctica todas esas medidas el mismo día en el que dicha persona abandona la empresa, sin dejarlo para más adelante, ya que toda demora en este sentido estará poniendo en riesgo los datos de la empresa.

De hecho, en el servicio de
informática forense que también ofrecemos, nos hemos enfrentado en numerosas ocasiones a casos en los que exempleados descontentos han realizado sabotajes en los sistemas de la empresa debido a que seguían teniendo acceso cuando ya no formaban parte de la misma.

Entre otras cosas, no solo ha habido casos de
borrados de información, sino también de modificación de datos, de robo de bases de datos, etc., todo ello extremadamente preocupante para la continuidad de cualquier negocio.

Por todo ello, insistimos en que las empresas deben estar concienciadas a este respecto, contar con planes de acción y por supuesto ejecutarlos cuando corresponde.



Consejos de ciberseguridad:

Aparte de nuestro completo
servicio profesional de recuperación de datos de todo tipo de soportes informáticos, en RecuperaData podemos facilitar las siguientes protecciones de seguridad a aquellos clientes que lo necesiten ☺:

-
Antivirus: tener un antivirus habilitado, actualizado y correctamente configurado ayuda a protegerse no solamente frente a ataques de ransomware, sino también ante otro tipos de virus, programas espía, malware, etc.

-
Firewall: es muy recomendable contar con un sistema cuya función es prevenir y proteger nuestra red privada de intrusiones o ataques bloqueándoles el acceso.

-
Espacio de almacenamiento en la nube: resulta imprescindible disponer de un completo, seguro y eficiente espacio de almacenamiento en el que hacer backup en la nube que se compruebe periódicamente para verificar que las copias se están haciendo correctamente y que sabremos cómo restaurar la información en caso de necesidad.

-
VPN: hoy en día es muy importante contar con una VPN que permita acceder de modo seguro a la red interna de la empresa desde cualquier lugar del mundo por ejemplo para teletrabajar como si estuviésemos físicamente en la empresa.

-
Copias de seguridad Enterprise en la nube con Veeam: copias de seguridad protegidas de todo tipo de amenazas cibernéticas y con protección total frente a los ataques ransomware.

- Además, si por falta de herramientas preventivas (o incluso aun con ellas) se tiene la mala suerte de ser víctima de un ataque ransomware, en RecuperaData ofrecemos nuestro servicio profesional de
recuperación de datos cifrados por ransomware.

Recuperamos datos de archivos cifrados por todo tipo de familias de virus ransomware, para cualquier sistema operativo. Realizamos un primer análisis del contenido cifrado por virus ransomware y tras esto le informamos sobre la viabilidad y presupuesto para su caso concreto.

-
Backup en la nube para Office 365: mediante este servicio profesional, ofrecemos tanto la copia de seguridad de las cuentas de correo electrónico como de todo el contenido de OneDrive.

-
Backup local desconectable: una vez realizada la copia de seguridad, de modo automático y sin necesidad de intervención de los usuarios, el dispositivo de backup se desconectará automáticamente del sistema, quedando así fuera del alcance de cualquier ataque ransomware, intrusión, boicot, etc.

-
Almacenamiento en frío: servicio de backup creado para ofrecer grandes capacidades de almacenamiento a los precios más bajos posibles, perfecto para empresas que necesitan almacenar grandes cantidades de información y no necesitan acceder instantáneamente a los datos almacenados en la copia de seguridad.


Os recordamos que ante una pérdida de datos de cualquier tipo de dispositivo informático (disco duro, RAID, NAS, disco SSD, tarjeta de memoria, pendrive, SSD M.2, smartphone (teléfono móvil), etc.) y provocada por cualquier motivo, siempre podéis poneros en contacto con nosotros con total tranquilidad y sin compromiso:

- Telefónicamente en el 944 467 254 de lunes a viernes en horario de 9 a 17h. (
Agosto: 9 a 14h).
- Rellenando cualquiera de los
formularios de contacto de esta web.
Os aconsejaremos sobre cómo proceder y os informaremos de la mejor opción para vuestro caso.


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